Tutte le grandi aziende devono tenere traccia delle spese sostenute dai propri collaboratori, per una corretta gestione di audit, contabilità e bilancio. Comunemente i dipendenti concordano l'itinerario di viaggio con l'ufficio Risorse Umane o ufficio booking, nelle realtà più strutturate, e presentano le note spese all'ufficio Amministrazione, che ha il compito di monitorare quanto l'azienda stia spendendo per viaggi e trasferte e documentare il tutto ai fini fiscali. 

Molto spesso queste attività avvengono in maniera manuale con scambio di mail e impiegando grandi pile di documenti cartacei. Ciò può avere gravi conseguenze: le aziende rischiano che i dipendenti acquistino servizi al di fuori dei budget e delle policy e l'enorme quantità di documenti provoca ritardi nei rimborsi, errori involontari di contabilità, e perdita di tempo in processi manuali improduttivi. Inoltre le aziende possono subire effetti negativi nel loro cashflow a causa di note spese duplicate o fraudolente, e non possono fatturare ai clienti in modo preciso e puntuale le attività di commessa che includono viaggi e trasferte. 

Genialcloud Proj TEM offre la gestione completa ed integrata delle trasferte di dipendenti e collaboratori. Permette di gestire la trasferta lungo tutto il suo ciclo di vita: pre, durante e post trasferta, dalla richiesta di autorizzazione della trasferta, alla raccolta di scontrini e ricevute, alla compilazione della nota spese e la verifica dei giustificativi, fino alla contabilizzazione e richiesta ed erogazione dei rimborsi. Si tratta dunque non di attività semplici e di poco conto ma di un vero e proprio flusso strutturato. Inoltre, Genialcloud consente alle varie figure Hr, Controller e ai Responsabili Finanziari di monitorare i costi di trasferta e costruire report in completa autonomia. 

Con la App Genialcloud Proj Tem i dipendenti possono inviare le note spese e la relativa documentazione, comprese foto o scansioni di scontrini/ricevute fiscali, direttamente dai propri pc o smartphone, eliminando la compilazione di moduli cartacei da presentare in amministrazione. Il rimborso viene accelerato, eliminando la frustrazione derivante dai ritardi e aumentando la produttività. 

Genialcloud Proj Tem è pensato sia per grandi realtà con molti trasfertisti che per quelle un po' più piccole che hanno pochi trasfertisti ma che fanno continue trasferte per esigenze di business.