
COME GESTIRE LE PRESENZE
Gestisci presenze, assenze e permessi dei collaboratori
Il personale è la risorsa più importante e spesso più costosa per la maggior parte delle aziende. Oggi è sempre più di fondamentale importanza gestire la forza lavoro in modo efficace per ottenere il massimo dagli investimenti in risorse umane. Una pianificazione efficace di turni e orari e il monitoraggio delle presenze sono la garanzia che le persone svolgano il proprio lavoro massimizzando la produttività e la redditività.
Viviamo in un'epoca in cui le grandi aziende e i loro dipendenti operano in diversi sedi, con diversi fusi orari, con diversi turni, e il lavoro da remoto è oramai all'ordine del giorno. Ciò sta rendendo sempre più importante per i datori di lavoro tenere traccia delle ore lavorate dei propri dipendenti.
Inoltre la conformità è una delle parti più importanti della gestione di un'impresa. Con un rilevatore di presenze/assenze, l'azienda ha la possibilità di rispettare tutte le normative sul lavoro e i contratti nazionali. In passato, il tempo, le presenze e il libro paga venivano gestiti manualmente sia dai dipendenti che dai datori di lavoro, con l'inevitabile rischio di commettere errori involontari e frodi.
Genialcloud Proj Time è la soluzione digitale per la rilevazione di presenze/assenze e la gestione di permessi, che consente di elaborare ed esportare il cartellino di ogni dipendente automatizzando l'emissione delle buste paga.
Grazie a Genialcloud Proj Time, le aziende possono tenere traccia di orari e presenze, pianificare i turni assicurandosi di disporre di tutte le risorse necessarie, e calcolare in modo automatico e accurato la retribuzione del dipendente, eliminando gli errori umani.
Inoltre, un sistema digitale di gestione del tempo come Genialcloud Proj Time consente ai responsabili HR di analizzare le prestazioni e la produttività delle persone, favorendo politiche di promozioni e crescita professionale all'interno dell'organizzazione.
soluzione di riferimento

Genialcloud Proj è la soluzione integrata per l’ottimizzazione ed il controllo dei principali processi di business, che contiene moduli attivabili separatamente e accessibili via web, tra i quali: contabilità e finanza, controllo di gestione, magazzino, produzione, logistica, CRM e risorse umane.
Benefici
Risparmia tempo ed elimina i fogli di calcolo
Genialcloud Proj Time ha una schermata di gestione delle presenze/assenze semplice da usare che ti consentirà di pianificare in anticipo turni e orari di servizio.
Rispetta i tuoi budget
Ottimizza la comunicazione
Ottimizza l'elaborazione delle buste paga
La retribuzione del personale e gli straordinari vengono calcolati automaticamente dal sistema, ciò non solo riduce il tempo speso per i calcoli manuali, ma riduce anche il rischio di errore umano, entrambi i quali possono essere estremamente onerosi.
Aumenta la fiducia delle persone
Proteggi i tuoi dati sensibili
Riduci il costo dell'assenteismo
Riduci gli errori in busta paga
Previeni abusi e frodi
Funzionalità
App mobile
L'app Genialcloud Proj Time consente la rilevazione presenze del personale in smart working, in sede e in trasferta. Trasforma lo smartphone in un badge elettronico e tramite il rilevamento GPS o il sistema di localizzazione NFC garantisce la massima efficienza in sede e in lavoro agile.
Gestione dei permessi
Con Genialcloud Proj Time ogni persona può inserire richieste di permessi, ferie, smart working, trasferte, tramite qualsiasi dispositivo. Le richieste possono essere approvate automaticamente o possono attivare un workflow di approvazione indirizzato ai responsabili dei team, in base alle politiche aziendali.
Visibilità del cartellino
Il cartellino del lavoratore è compilato e aggiornato automaticamente, con orari di lavoro, timbrature, assenze e permessi; i manager possono avere una visione in tempo reale della situazione lavorativa dei propri collaboratori.
Facile integrazione
Genialcloud Proj Time è integrato nativamente con Proj AFC, il modulo ERP per l'amministrazione, finanza e controllo; è possibile inoltre integrarlo tramite API a qualsiasi software di terze parti per la gestione aziendale e l'elaborazione busta paga.
Report a portata di mano
Grazie all'integrazione con Genialcloud Analysis, la soluzione Avantune per la business analytics, è possibile costruire report dettagliati sulle ore lavorate dei collaboratori e monitorare tutte le metriche importanti per la produttività e la gestione dei costi del personale. E' possibile inoltre monitorare le ore lavorate per conto dei clienti, prevedendo i costi di commessa.