Genialcloud - Scopri Genialcloud Proj

Amministrazione, clienti, vendite, magazzino produzione e molto altro in un'unica soluzione 4.0

Diventa azienda 4.0 migliorando la gestione e riducendo i costi

Gli obiettivi aziendali di ogni grande azienda sono sicuramente l’aumento di redditività, produttività, l’incremento delle vendite e la fidelizzazione dei clienti. Ma come possono essere gestiti e raggiunti? Ad ogni ufficio aziendale saranno assegnati obiettivi specifici e ogni singola persona dovrà contribuire al traguardo complessivo del proprio team. Qualunque sia l'obiettivo di business, per raggiungerlo è di fondamentale importanza misurare i risultati delle varie attività svolte e favorire la massima agilità e visibilità dei processi aziendali.

I sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP), non intesi solo come comuni programmi gestionali, svolgono un ruolo fondamentale nella gestione dei dati delle attività svolte quotidianamente da ogni grande azienda per offrire ai clienti prodotti ed esperienze sempre migliori. Tradizionalmente utilizzati come sistemi di back-office per la gestione della contabilità e finanza, i sistemi ERP devono oggi connettersi con applicativi per la gestione di clienti (CRM), assistenza, industria 4.0 e molto altro, e favorire un percorso continuo di fidelizzazione del cliente.

Le aziende producono ed elaborano dati quotidianamente: dalla contabilità alle risorse umane, dalla produzione alla logistica. Per prendere decisioni informate, l'intera azienda ha bisogno dell'accesso rapido ai dati. Un sistema ERP completamente integrato aiuta le aziende a consolidare le informazioni semplificando il data-entry manuale, e aggrega tutti i dati in un database centralizzato, consentendo di gestire e automatizzare i processi aziendali tramite un'unica piattaforma.

Ciò che distingue Genialcloud Proj dai tradizionali ERP è che questi ultimi offrono applicazioni separate per ciascuna delle funzioni aziendali, mentre Genialcloud Proj è una soluzione integrata di tutti i processi aziendali, disponibile sia in cloud che on-premise, che include moduli interconnessi tra loro, per la gestione della produzione, inventario, contabilità, logistica, magazzino, vendite, clienti, risorse umane.

Con Genialcloud Proj l'immissione di dati ripetitiva e ridondante viene completamente eliminata, aumentando precisione e produttività; tutti possono trovare i dati di cui hanno bisogno, e gli imprenditori possono in ogni momento avere un quadro chiaro e olistico dell'azienda.

Benefici

Processi automatizzati

Processi manuali inefficienti, come l'inserimento, l'aggiornamento e la riconciliazione dei dati, sono con Genialcloud completamente semplificati, aumentando notevolmente precisione, affidabilità e produttività. Genialcloud può attivare automaticamente processi inter-funzionali, come il riordino quando l'inventario sta per esaurirsi, la pianificazione di produzione in base ai costi o la compilazione di informazioni per i reporting di conformità e il controllo qualità.

Accesso rapido alle informazioni

La centralizzazione dei dati in un'unica piattaforma elimina l'immissione di dati duplicati e le ricerche manuali, riducendo notevolmente l'errore umano. La comunicazione e la condivisione delle informazioni diventano più semplici e rapide, semplificando le operazioni e consentendo un processo decisionale informato.

Ottimizzazione della catena del valore

Con funzioni integrate di inventario, produzione, distribuzione e gestione della commessa, puoi garantire che le catene di approvvigionamento funzionino al massimo. Ottimizzando i livelli di inventario e prevedendo con precisione la domanda, è possibile ottimizzare i costi di produzione e magazzino massimizzando i rendimenti.

Abbattimento dei costi IT

Non dovrai più usare i vecchi software gestionali che necessitano di continui aggiornamenti e integrazioni, e che richiedono continua formazione del personale; con Genialcloud Proj sfrutterai la potenza e la semplicità del cloud con un ritorno sull'investimento immediato, eliminando i costi dell'IT.

Visibilità dei progetti

Lavorare con un database centralizzato consente di visualizzare i flussi di lavoro e i progetti interfunzionali in corso all'interno dell'azienda. Ciò consente a diversi manager, uffici e team di vedere su quali progetti stanno lavorando, migliorando la pianificazione, la programmazione e le previsioni.

Accesso mobile

Gestisci le attività della tua azienda con un unico portale, in ufficio o da remoto, senza infrastrutture IT ed eliminando costi di software e hardware.

Moduli applicativi

Amministrazione, Finanza e Controllo

Proj AFC mette a disposizione funzionalità complete, semplici e all’avanguardia per la gestione della Contabilità Generale. Fornisce inoltre ai controller aziendali una serie di strumenti completi per tenere costantemente sotto controllo i costi e la gestione per singolo codice, per commessa o centri di lavoro.

Chi gestisce l’Amministrazione dell’azienda può facilmente sfruttare tutte le potenzialità offerte da una interfaccia progettata per garantire all’utente un ambiente semplice, intuitivo e integrato con i più comuni strumenti di office automation quotidiano (Microsoft Excel, .pdf, mailing ed altro).

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Acquisti, vendite e magazzino

Proj SPD gestisce l’intero ciclo di vendita e di acquisto partendo, ad esempio, dall’acquisizione degli ordini fino alla loro evasione attraverso spedizione e fatturazione. L’intero flusso documentale è gestito a cascata in modo tale da non dover replicare ogni volta i dati del documento del ciclo attivo/passivo, permettendo con un semplice click di inserire in automatico tutti i dettagli dell’ordine/ ddt/prelievo o fattura dal documento precedente.

La navigazione dei flussi è uno strumento indispensabile per verificare in modo immediato i vari stati in relazione a segnalazioni o richieste da parte di clienti e fornitori o per analisi interne legate all’organizzazione basata su sistemi di controllo del processo, delle commesse e della qualità.

In ogni ciclo di vendita/acquisto è possibile gestire le politiche e lo storico dei prezzi, delle scontistiche, che possono essere legate a determinati periodo dell’anno, piuttosto che a specifiche categorie prodotto o a determinate classi di clienti.

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Produzione, pianificazione e logistica

Proj PPL consente di gestire la produzione interna e quella esterna e di monitorare costantemente lo stato di avanzamento dei lavori. L’automazione della logistica di magazzino permette inoltre di organizzare al meglio le attività di movimentazione, stoccaggio, prelievo e spedizione delle merci e dei materiali grazie all’integrazione con dispositivi di lettura laser e rfid.

Offre funzionalità di gestione in ambito di:

- Ordini di produzione
- Prelievi per produzione
- Versamenti da produzione
- Gestione del Conto Lavoro
- Pianificazione e schedulazione MRP e MPS
- Monitoraggio della produzione
- Logistica avanzata

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Vendite, Marketing e Assistenza

Proj CRM supporta le attività commerciali, di marketing e di assistenza, e permette di realizzare un rapporto personalizzato con ogni cliente grazie alle funzionalità di gestione delle attività di vendita, al monitoraggio della soddisfazione del cliente e all’efficienza dei servizi di supporto.

Visibilità end-to-end nei processi di vendita e marketing:

- Gestione contatti e appuntamenti
- Gestione e analisi delle trattative, con stadi di avanzamento personalizzabili
- Strumenti Office-like integrati per apertura e creazione di fogli di calcolo e documenti testuali
- Processi di vendita fino alla fatturazione, con relativa reportistica ed archiviazione su Facsys
- Gestione lead e agenti
- Campagne marketing, target e archivio documentazione clienti
- Invio e-mail e comunicazioni, gestione di modelli e-mail

Gestione completa delle richieste dei clienti e del trouble ticketing:

- Gestione contratti con relativa fatturazione e rinnovo
- Gestione chiamate di assistenza e attività correlate alla loro risoluzione
- Gestione interventi, rendicontazione attività a consumo
- Portale di self service ticketing
- Integrazione con i software di posta attraverso regole che controllano i messaggi in ingresso
- Notifica immediata di una nuova richiesta di assistenza e creazione automatica di un nuovo task per l’operatore competente per il tipo di richiesta effettuata
- Integrazione con il sistema HR aziendale profilando le policy di ogni utente ed indirizzando le chiamate all’operatore abilitato

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Progetti e attività

Proj PPM è uno strumento indispensabile per la gestione dei progetti . Permette di pianificare le attività ed assegnare le risorse, nel rispetto dei tempi e dell’analisi dei carichi di lavoro e di analizzare le prestazioni utilizzando grafici e report per tutte le risorse allocate su ciascun progetto. Si integra con Microsoft Project.

Offre funzionalità di:

- Gestione organica dei progetti aziendali integrata con Microsoft Project
- Centralizzazione dei progetti e delle informazioni e documenti correlati
- Gestione carichi di lavoro per risorsa
- Consuntivazione in tempo reale o differita

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Risorse Umane

Proj HRM fornisce ottimi strumenti per la gestione delle Risorse Umane che permettono di avere una maggiore capacità di attrazione e di mantenimento delle persone più valide.

Offre funzionalità in ambito di:

- Gestione curriculum vitae e delle posizioni aperte
- Gestione aggiornamento skill, ricerca per skill e formazione operatori
- Gestione organigrammi e funzionigrammi aziendali
- Gestione posizioni lavorative e relative candidature

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Trasferte e Note Spese

Proj TEM offre la gestione completa ed integrata delle trasferte dei dipendenti e dei collaboratori. Permette di gestire la trasferta lungo tutto il suo ciclo di vita: pianificazione, autorizzazione alla trasferta, richiesta servizi travel, richiesta anticipi, inserimento spese e giustificativi tramite app, compilazione della nota spese, verifica dei giustificativi, conciliazione spese con fatture elettroniche, contabilizzazione ed erogazione dei rimborsi.

Funzionalità:

- Gestione automatizzata di note spese, trasferte e reportistica
- Compilazione nota spese
- Multisocietario, multilingua e multivaluta
- Invio dati in contabilità generale e analitica
- Importazione dati dalle principali carte di credito
- Interamente Web e gestibile anche offline
- Integrato con Microsoft Office e posta elettronica
- App per inserimento spesa e giustificativo allegato
- Modulo di prenotazione viaggi e biglietti
- Workflow approvativo della nota spese, della trasferta e delle richieste di servizi travel e di anticipi
- Alert anomalie rispetto alle policy aziendali e fiscali

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Presenze e assenze

Proj TIME gestisce tutti gli aspetti legati alle presenze e assenze dei dipendenti e alle loro caratteristiche contrattuali. Consente la raccolta e l’elaborazione dei dati di timbratura provenienti da lettori badge, da orologi digitali e da specifica app mobile. Mette a disposizione report e statistiche su assenze e ritardi in base alla legislazione vigente e consente l’esportazione dei dati verso software di gestione busta paga.

- Mantiene le caratteristiche contrattuali di tutti i tipi di dipendenti: a tempo pieno, part-time, ecc.
- Gestisce qualsiasi tipo di orario secondo tutte le tipologie di contratti di lavoro
- Segnala le anomalie rispetto ai modelli di comportamento predefiniti
- Consente al responsabile di controllare i dati relativi alle ore di presenza e assenza del personale e di autorizzare sia le richieste di permesso o assenza sia le richieste di presenza oltre l’orario lavorativo.
- Stampa il cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti (Libro Unico del Lavoro) e lo esporta verso i software di gestione paghe
- Gestisce le varie casistiche speciali previste dalle normative vigenti (Legge 104, congedi parentali, visite mediche, buoni pasto, etc.)

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Amministrazione, clienti, vendite, magazzino produzione e molto altro in un'unica soluzione 4.0

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